Как арендодателю составить претензию об уплате задолженности по договору аренды

 Составьте претензию в письменной форме. Приведите в ней обстоятельства, на которых вы основываете свои требования: факт заключения договора, передачи имущества в аренду и невнесения арендной платы и/или коммунальных платежей. Включите в претензию расчет задолженности. Изложите свои требования со ссылками на договор и закон, установите срок для их выполнения, приложите подтверждающие документы.

В остальном руководствуйтесь общими правилами, которые применяются при составлении претензии по другим договорам. Закон не определяет каких-либо особых требований к претензиям по договорам аренды. Если ваш договор устанавливает требования к составлению претензии, руководствуйтесь ими.

Оглавление:

1. Что указать в описательной части претензии об уплате задолженности по договору аренды

2. Как сформулировать требования к арендатору

3. Какие документы приложить к претензии об уплате задолженности по договору аренды

---

1. Что указать в описательной части претензии об уплате задолженности по договору аренды

Укажите следующие обстоятельства и доказательства, которые их подтверждают:

1) заключение договора. Напишите его название, номер, дату заключения, а также приведите условия договора:

— об объекте аренды, размере арендной платы и порядке уплаты арендных платежей;

— о порядке возмещения арендатором расходов арендодателя на коммунальные услуги (если это предусмотрено);

— о неустойке, если она предусмотрена договором (п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Укажите пункты договора (приложения к нему), на которые вы ссылаетесь;

2) передача имущества арендатору. Сошлитесь на акт (иной документ), который подтверждает факт и дату передачи;

3) невнесение полностью или в части (несвоевременное внесение) арендной платы, коммунальных платежей. Укажите периоды просрочки.

2. Как сформулировать требования к арендатору

Четко укажите, что хотите потребовать у арендатора в связи с его нарушением договора (в частности, уплатить задолженность по арендной плате), и установите срок для удовлетворения требований. Если в договоре определен срок для ответа, руководствуйтесь им при назначении срока в претензии. Укажите, что, если арендатор не исполнит ваши требования в срок, вы обратитесь в суд.

Чтобы правильно сформулировать требования, вам также нужно указать их размер. Для этого рассчитайте сумму, которую вы требуете с арендатора, и приведите расчет в претензии. Включите в него сумму долга и сумму санкций: неустойку, если она предусмотрена договором, и/или проценты на сумму долга по ст. 395 ГК РФ.

Если вы не включите в претензию конкретное требование, а законом предусмотрен обязательный претензионный порядок, суд может решить, что в отношении этого требования он не соблюден.

2.1. Что учесть при расчете требуемой суммы

При расчете учитывайте, включена в состав арендной платы стоимость коммунальных услуг или она возмещается отдельно.

Если стоимость коммунальных услуг включена в арендную плату, то вы рассчитываете задолженность по коммунальным платежам в составе долга по арендной плате.

Если стоимость коммунальных услуг возмещается отдельно, вы рассчитываете отдельно долг по арендной плате и отдельно задолженность по коммунальным платежам.

Если договор не предусматривает возмещение коммунальных платежей, просто рассчитайте долг по арендной плате.

3. Какие документы приложить к претензии об уплате задолженности по договору аренды

Рекомендуем приложить к претензии:

• копию договора аренды;

• копию акта приема-передачи объекта аренды;

• неоплаченные счета;

• документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию (решение/протокол о назначении/избрании руководителя, доверенность).

Если у вас есть акты сверки расчетов, из которых видна задолженность, приложите их копии к претензии. Если арендатор частично внес арендную плату, можно приложить выписку из вашего банковского счета, подтверждающую это.

Рекомендуется Вам: